¿Quiere recuperar el IVA de facturas impagadas?

¿Cómo recuperar el IVA de facturas impagadas?

(Por Asesoría Hipólito, su Asesoría en Sevilla)

Para recuperar el IVA de facturas impagadas, es necesario que, o bien estas facturas impagadas sean de clientes en situación de concurso de acreedores, o bien hayan resultado incobrables por haber transcurrido un tiempo superior a 1 año o 6 meses en caso de que el titular del crédito haya tenido el año anterior un volumen de operaciones no superior a 6.010.121,04 euros. No obstante, existe una serie de requisitos para considerar una factura “incobrable”. Así, es necesario que el crédito no haya sido cobrado en su totalidad una vez transcurrido 1 año desde el devengo del IVA repercutido (fecha de emisión de emisión de la factura), que la factura esté registrada en los libros fiscales y contables, que el destinatario de la operación sea una empresa o profesional y haber reclamado el cobro de la factura por vía judicial o mediante un requerimiento notarial. Si las facturas no cobradas cumplen con estos requerimientos, tendrá que seguir de forma rigurosa el procedimiento para recuperar el IVA de facturas impagadas, que se desarrolla a través de tres trámites.

Requisitos para recuperar el IVA de facturas impagadas

Los requisitos para recuperar el IVA de facturas impagadas son:

• Su cliente moroso debe ser una empresa o un autónomo.
• Debe haber registrado la operación en su contabilidad y liquidado el IVA.
• La factura no se debe haber cobrado durante los 6 meses posteriores a la emisión de la misma.
• Debe haber reclamado oficialmente el pago de la deuda.

Pasos para recuperar el IVA de facturas impagadas

Los pasos para recuperar el IVA  de facturas impagadas son:

Reclamar las facturas impagadas (proceso monitorio)

Reclamar las facturas impagadas es lo primero que tiene que hacer. La factura (o más bien deuda) la puede reclamar por la vía judicial.

El proceso monitorio, suele ser el más común y recomendable, ya que no exige la intervención de un juez.

Emitir una factura rectificativa pasados los 6 meses

Una vez reclamada las facturas impagadas, ha de emitir una factura rectificativa pasados los 6 meses. La factura rectificada se trata de un documento imprescindible para corregir la factura original (y no cobrada).

La factura rectificativa ha de seguir una serie numérica distinta al resto de facturas. Esto es importante para que su facturación y contabilidad estén bien ordenadas.

Es importante saber que existen unos plazos y que no puede saltárselos:

• Han de pasar 6 meses desde la emisión de la factura original para emitir la factura rectificativa (1 año si el volumen de sus operaciones supera los 6 millones de euros).
• Pasado ese plazo, tiene tres meses para emitir la factura rectificativa.
• Pasado ese plazo ya no le quedan plazos. Por lo que no espere a llegar a ese punto.

La factura rectificativa, por último, has de incluirla en el modelo de IVA correspondiente al trimestre en el que la ha emitido.

Informar a la Agencia Tributaria

Una vez ha hecho la reclamación de las facturas impagadas y ha emitido la factura rectificativa, tiene un mes para informar a la Agencia Tributaria.

Para hacerlo bien y sin contratiempos, recuerde que debe acreditar la reclamación de la deuda.

Y no olvide enviar a su cliente deudor una copia de la factura rectificativa.

IMPORTANTE

Si su cliente deudor está en concurso de acreedores los plazos cambian, se estrechan y se aceleran.

Desde que en el BOE se publica el auto de declaración de concurso, tendrá un mes (15 días si el concurso es abreviado) para emitir la factura rectificativa y luego un mes más para informar a la Agencia Tributaria y a su cliente.

Si tiene alguna duda más sobre el proceso y trámites para recuperar el IVA de facturas impagadas no dude en contacta con nosotros. En Asesoría Hipólito estaremos encantados de ayudarle.

Para más información:

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