La importancia de poseer una nómina

¿Qué es una nómina?

(Por Asesoría Hipólito, su Asesoría en Sevilla)

Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, el término indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral. Son todas muy parecidas, ya que es obligatorio seguir un modelo oficial; y además la mayoría de las empresas y gestorías utilizan los mismos programas para realizarlas. En muchas ocasiones a los trabajadores solo les interesa el ingreso en la cuenta del banco, y olvidan la importancia que tiene el propio documento.

Este documento contiene mucha información relevante para los trabajadores. También es de gran relevancia para las empresas, son una parte importante a la hora de llevar la contabilidad de cualquier negocio. Desde Asesoría Hipólito le aconsejamos que mantenga sus cuentas al día; por ello le informamos de todo lo relacionado con este documento.

Nuevo modelo de nómina

El nuevo modelo de nómina responde al nuevo formato fijado por el gobierno e incluye nueva información y más detalle del sueldo que reciben los trabajadores y qué aportaciones se hacen a la seguridad social. Este nuevo formato fue aprobado en la Reforma Fiscal 2014 y se unen también a la rebaja fiscal y una reducción del IRPF que los empleados ya han notado.

Por regla general, cuando el trabajador recibía su nómina en ella aparecería información sobre la base de cotización; y el tipo de retención correspondiente a la aportación del trabajador. Sin embargo, a partir de noviembre de 2014 debe incluir también las aportaciones que hacen las empresas por cada trabajador a la seguridad social.

Es decir, la nómina adaptada al nuevo sistema deberá también incluir la cantidad económica total que se cotiza a la seguridad social; indicando por un lado la parte correspondiente a la empresa y por otro, la parte correspondiente al trabajador.

El modelo oficial se puede obtener directamente de la página del BOE en su edición del martes 11 de noviembre de 2014, boletín número 273, donde se publica la Orden ESS/2098/2014.

Cálculo de la nómina

Aprenda a calcular una nómina normal, sin entrar en demasiados detalles.

Para realizar el cálculo de la nómina vamos a utilizar un ejemplo muy sencillo:

Suponga que del mes de marzo, en una empresa llamada X el trabajador cobra únicamente un salario base de 1.200,00 €. El trabajador tiene derecho a percibir, en los meses de junio y diciembre, dos pagas extraordinarias del mismo importe.

Devengo o concepto a cobrar

El único devengo o concepto a cobrar que percibirá el trabajador en marzo será el salario base, ya que las pagas extraordinarias no las percibirías este mes.

Deducciones

El trabajador tendrá dos deducciones:

• Las cotizaciones a la Seguridad Social
• La retención a cuenta del IRPF

Ambas son el resultado de aplicar unos porcentajes a la bases de cotización de la Seguridad Social y de IRPF.

Base de cotización a la Seguridad Social

La base de cotización a la Seguridad Social está formada por las retribuciones que tenga este mes sumando, además, la parte proporcional de pagas extraordinarias correspondientes al mes de marzo. ¿Por qué si no se cobran ahora? Porque la Seguridad Social establece que por las pagas extraordinarias se cotice mes a mes, de forma prorrateada, y no en el momento de su cobro.

Salario base: 1.200,00 €

Prorrata de Pagas Extraordinarias: (1.200,00 € * 2) / 12 = 200, 00 €

Base de Cotización: 1.400,00 €

Base de retención IRPF

La base de retención IRPF se realizará de la siguiente forma. A diferencia de lo anterior, las pagas extraordinarias sólo sufrirán retención en el momento de su cobro. Por tanto, para la base sujeta a retención por IRPF se deben tener en cuenta únicamente aquellos conceptos que efectivamente vaya a percibir el trabajador este mes de enero, en este caso, el salario base:

Base IRPF: 1.200,00 €

Aplicación de porcentajes

Sobre dichas bases, aplicaremos los porcentajes correspondientes.

Seguridad Social

Los porcentajes de cotización a la Seguridad Social apenas suelen variar de un año a otro, y no están en función de las retribuciones del trabajador, sino que son fijos; con la salvedad de la cotización por desempleo que varía según el contrato sea indefinido (1,55%) o temporal (1,60%). Supondremos para este caso que el contrato del trabajador es indefinido:

Contingencias Comunes: 4,70% * 1.400,00 € = 65,80 €

Desempleo: 1,55% * 1.400,00 € = 21,70 €

Formación Profesional: 0,10% * 1.400,00 € = 1,40 €

Total de Cotizaciones a la Seguridad Social: 88,90 €

Bases de cotización a la Seguridad Social

La importancia de poseer una nómina

Muchos asalariados no se dan cuenta de la importancia de poseer una nómina, por lo cual hablaremos de dicha importancia.

Se trata de un factor que facilita el acceso a un préstamo personal o hipotecario. Los bancos y cajas de ahorro suelen preferir a clientes con nómina; y en algunos casos hasta agilizan la contratación de algunos servicios.

Las ventajas se amplían cuando hablamos de tarjeta de crédito; al tener la nómina domiciliada en un banco nos invita a hacer una selección mejor pensada de dónde depositar el dinero y poder elegir una cuenta que ofrezca beneficios adicionales.

¿Le da la importancia que se merece a la nómina? Pretendemos que sea consciente de toda la información y ventajas que puede extraer de este tipo de documento. Si hay algún tipo de duda, por favor, no dude en contactar con Asesoría Hipólito, su asesoría laboral de confianza en Sevilla.

Para más información:

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